Здравствуйте. Меня зовут Карев Александр, я генеральный директор компании Solution, г. Санкт-Петербург. Наша компания оказывает широкий перечень услуг в области информационных технологий. Одна из этих услуг — внедрение и поддержка систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами в малых и средних компаниях. Именно этим системам и посвящен данный блог. Большинство статей в этом блоге рассчитаны на… Читать далее »
Системный администратор – сотрудник организации, отвечающий за работу компьютерной техники (персональных компьютеров, серверов), локальной сети (ЛВС) и системного программного обеспечения (серверные операционные системы, антивирусы, системы информационной безопасности, системы доступа в Интернет и т.п.). В средних и крупных организациях обычно присутствует отдел информационных технологий, сотрудники которого разделяются по своим обязанностям и зоне ответственности. В таких отделах… Читать далее »
Современный документооборот — что с ним не так. Как не превратить свою компанию в рассадник офисной бюрократии. Диалог о месте документов в бизнес-процессах компании. Компания ELMA — разработчик одноименной BPM-системы (Business Process Management System) и нескольких приложений на BPM-платформе. В том числе и электронного документооборота. Директор ELMA Алексей Трефилов (на фото слева) и коммерческий директор Андрей Чепакин… Читать далее »
Управление информацией — это сбор, обработка, хранение и интерпретация какой-либо информации, а также разработка и контроль за системой, позволяющей наиболее эффективно собирать и использовать информацию. Ежедневная работа сотрудников бухгалтерии, отдела продаж и закупок, производственного, юридического, IT и других отделов требует выполнения мелких задач, связанных с поиском документов, внесением в них изменений и правок, отправкой на… Читать далее »
В этой статье мы рассмотрим реальную ситуацию: интеграция СЭД с действующей ERP-системой, ситуацию до внедрения, требования к системе и процедуру поэтапного внедрения, полученный результат с описанием методологии оценки эффективности проекта. Посылки к внедрению. Заказчик проекта — крупная IT компания, со штатом более 700 сотрудников и офисами в России, Украине и Юго-Восточной Европе. Потребность в оптимизации… Читать далее »
Если Ваша компания состоит всего из нескольких сотрудников, если у Вас нет ни одного сервера (да и денег на их покупку, чего уж там), но есть желание автоматизировать бизнес-процессы компании — SaaS решения как раз для Вас. Таких решений достаточно много, как импортных, так и отечественных, но мы остановимся на отечественной системе — Битрикс24. Битрих24… Читать далее »
Аутсорсинг — передача некоторых функций или видов деятельности другой компании, специализирующейся в этой области, на основании заключенного договора. Аутсорсинг нужен для осуществления необходимых видов деятельности без найма дополнительных сотрудников или распределения задач по уже имеющимся сотрудникам штата. На аутсорсинг отдают специфические задачи, решение которых не входит в компетенцию имеющихся сотрудников или требует от них получения… Читать далее »
Так на чем же делать акцент, обосновывая инвестиции в СЭД? Инициаторы внедрения систем электронного документооборота (СЭД) могут встретить отпор или некоторый скепсис со стороны руководства при попытке обосновать инвестиции в СЭД. Чаще всего он вызван опасениями, что подобное новаторство негативно скажется на бизнесе, приносящем стабильный доход. Будут потрачены деньги на покупку лицензий, на внедрение системы,… Читать далее »
Электронный документооборот, как способ сэкономить. Менталитет усредненного российского офисного работника настолько «первобытен» в обращении с документами, что кажется невозможным преодолеть его и перевести все процессы, связанные с документооборотом, в электронный вид. Но, несмотря на это, в любой компании есть все условия для того, чтобы внедрить электронный документооборот (СЭД). Любой бизнес строится на экономической выгоде для его… Читать далее »
Закон 1, основной. Автоматизация бизнес-процессов. Автоматизация бизнес-процессов не приводит к росту производительности — она приводит к большему количеству свободного времени у менеджеров/клерков исполнительного звена. Следствие 1 закона. Большое количество свободного времени менеджеров оборачивается бóльшим количеством заявок на обслуживание и изобретательностью в перекладывании своей работы на других, в том числе IT-специалистов. Дополнение к 1 закону. Любое… Читать далее »