Главная новость

Об этом блоге

Здравствуйте. Меня зовут Карев Александр, я генеральный директор компании Solution, г. Санкт-Петербург. Наша компания оказывает широкий перечень услуг в области информационных технологий. Одна из этих услуг — внедрение и поддержка систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами в малых и средних компаниях. Именно этим системам и посвящен данный блог. Большинство статей в этом блоге рассчитаны на… Читать далее »

Как обосновать инвестиции в СЭД

Так на чем же делать акцент, обосновывая инвестиции в СЭД? Инициаторы внедрения систем электронного документооборота (СЭД) могут встретить отпор или некоторый скепсис со стороны руководства при попытке обосновать инвестиции в СЭД. Чаще всего он вызван опасениями, что подобное новаторство негативно скажется на бизнесе, приносящем стабильный доход. Будут потрачены деньги на покупку лицензий, на внедрение системы,… Читать далее »

Отказ от бумажных документов: миф или реальность?

Электронный документооборот, как способ сэкономить. Менталитет усредненного российского офисного работника настолько «первобытен» в обращении с документами, что кажется невозможным преодолеть его и перевести все процессы, связанные с документооборотом, в электронный вид. Но, несмотря на это, в любой компании есть все условия для того, чтобы внедрить электронный документооборот (СЭД). Любой бизнес строится на экономической выгоде для его… Читать далее »

Законы Мерфи при внедрении систем автоматизации

Закон 1, основной. Автоматизация бизнес-процессов. Автоматизация бизнес-процессов не приводит к росту производительности — она приводит к большему количеству свободного времени у менеджеров/клерков исполнительного звена. Следствие 1 закона. Большое количество свободного времени менеджеров оборачивается бóльшим количеством заявок на обслуживание и изобретательностью в перекладывании своей работы на других, в том числе IT-специалистов. Дополнение к 1 закону. Любое… Читать далее »

Интерфейсы СЭД (Система Электронного Документооборота)

Дружелюбное лицо вашего корпоративного друга или немного об интерфейсах. Сегодня мы разберем с вами, как устроен интерфейс систем электронного документооборота SharePoint Foundation и DocsVision. Как в них происходит работа, и в чем принципиальное различие этих программ. Для удобства прочтения и ознакомления с изображениями мы решили разбить эту статью на 2 части, посвященные DocsVision и SharePoint Foundation соответственно.… Читать далее »

Как подготовить сотрудников к работе в СЭД?

Что нужно для подготовки сотрудников к внедрению СЭД? Итак, вы решили повысить эффективность своего бизнеса и перевести бизнес-процессы и документооборот в электронный вид. Однако помимо вашего стремления к оптимизации, в штате компании работает N человек, которые эту идею должны поддержать, да еще и улучшить, а не ухудшить показатели. И, разумеется, среди них есть пласт людей,… Читать далее »

Внедрение DocsVision в проектном институте.

С чего все начиналось. Когда я пришел в компанию в 2009 году, системы электронного документооборота как таковой еще не было. В качестве СЭД использовался Microsoft Sharepoint portal server 2007, в котором регистрировались некоторые документы, а про внедрение DocsVision даже разговора еще не было. Компания росла, росли и требования к документообороту. Поэтому было принято решение привести… Читать далее »

Мифология СЭД: Миф первый.

МИФ: Внедрение СЭД и дальнейшую поддержку должен осуществлять штатный сотрудник компании. С одной стороны, логику рассуждений руководства можно понять и проследить: внедрение СЭД — это новая программа, новые условия для работы сотрудников, сложности, которые могут возникнуть на фоне этого требуют как-то предвосхитить эти «подводные камни» и иметь ключик к решению сложностей. И компания решает пойти… Читать далее »

Три кита архивного документооборота

А точнее, три вопроса, ответы на которые существенно помогут разобраться в самом главном и важном. Электронный архив, как таковой, и электронный архив, применительно к вашей конкретной организации. 1.  Когда и у кому нужен электронный архив? У компании с печатным архивом. Если компания сознательно сохраняет, категоризирует и каталогизирует свои документы, значит в этом есть необходимость. Электронный архив —… Читать далее »