Цель внедрения СЭД

Цель внедрения СЭД
Основной целью внедрения в компании электронного документооборота должно стать значительное повышение эффективности управленческой деятельности, и только во вторую очередь облегчение работы для сотрудников, работающих с документами.

Основные цели внедрения СЭД:

  • Простая идентификация документов;
  • Исключение дублирования документов;
  • Эффективный поиск документов при минимуме идентификационной информации;
  • Повышение оперативности работы с документами;
  • Контроль движения документов на всех этапах документооборота и принятие управленческих решений на основе этих данных;
  • Построение системы контроля исполнительской дисциплины;

Но надо понимать следующее: если в делопроизводстве компании царит хаос — простой переход с бумажных документов на электронные от этого хаоса не избавит. Необходимо полноценное внедрение СЭД, с оптимизацией всех бизнес-процессов компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *