Архив рубрики: Все

Управление информацией — 8 проблем и способы их решения

Управление информацией — это сбор, обработка, хранение и интерпретация какой-либо информации, а также разработка и контроль за системой, позволяющей наиболее эффективно собирать и использовать информацию. Ежедневная работа сотрудников бухгалтерии, отдела продаж и закупок, производственного, юридического, IT и других отделов требует выполнения мелких задач, связанных с поиском документов, внесением в них изменений и правок, отправкой на… Читать далее »

Проект внедрения СЭД системы в IT компании. Интеграция СЭД с действующей ERP системой.

В этой статье мы рассмотрим реальную ситуацию: интеграция СЭД с действующей ERP-системой, ситуацию до внедрения, требования к системе и процедуру поэтапного внедрения, полученный результат с описанием методологии оценки эффективности проекта. Посылки к внедрению. Заказчик проекта — крупная IT компания, со штатом более 700 сотрудников и офисами в России, Украине и Юго-Восточной Европе. Потребность в оптимизации… Читать далее »

Битрикс24 — максимальный набор инструментов за минимальные деньги.

Если Ваша компания состоит всего из нескольких сотрудников, если у Вас нет ни одного сервера (да и денег на их покупку, чего уж там), но есть желание автоматизировать бизнес-процессы компании — SaaS решения как раз для Вас. Таких решений достаточно много, как импортных, так и отечественных, но мы остановимся на отечественной системе — Битрикс24. Битрих24… Читать далее »

Что такое аутсорсинг и зачем он нужен?

Аутсорсинг — передача некоторых функций или видов деятельности другой компании, специализирующейся в этой области, на основании заключенного договора. Аутсорсинг нужен для осуществления необходимых видов деятельности без найма дополнительных сотрудников или распределения задач по уже имеющимся сотрудникам штата. На аутсорсинг отдают специфические задачи, решение которых не входит в компетенцию имеющихся сотрудников или требует от них получения… Читать далее »

Как обосновать инвестиции в СЭД

Так на чем же делать акцент, обосновывая инвестиции в СЭД? Инициаторы внедрения систем электронного документооборота (СЭД) могут встретить отпор или некоторый скепсис со стороны руководства при попытке обосновать инвестиции в СЭД. Чаще всего он вызван опасениями, что подобное новаторство негативно скажется на бизнесе, приносящем стабильный доход. Будут потрачены деньги на покупку лицензий, на внедрение системы,… Читать далее »

Отказ от бумажных документов: миф или реальность?

Электронный документооборот, как способ сэкономить. Менталитет усредненного российского офисного работника настолько «первобытен» в обращении с документами, что кажется невозможным преодолеть его и перевести все процессы, связанные с документооборотом, в электронный вид. Но, несмотря на это, в любой компании есть все условия для того, чтобы внедрить электронный документооборот (СЭД). Любой бизнес строится на экономической выгоде для его… Читать далее »

Законы Мерфи при внедрении систем автоматизации

Закон 1, основной. Автоматизация бизнес-процессов. Автоматизация бизнес-процессов не приводит к росту производительности — она приводит к большему количеству свободного времени у менеджеров/клерков исполнительного звена. Следствие 1 закона. Большое количество свободного времени менеджеров оборачивается бóльшим количеством заявок на обслуживание и изобретательностью в перекладывании своей работы на других, в том числе IT-специалистов. Дополнение к 1 закону. Любое… Читать далее »

Об этом блоге

Здравствуйте. Меня зовут Карев Александр, я генеральный директор компании Solution, г. Санкт-Петербург. Наша компания оказывает широкий перечень услуг в области информационных технологий. Одна из этих услуг — внедрение и поддержка систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами в малых и средних компаниях. Именно этим системам и посвящен данный блог. Большинство статей в этом блоге рассчитаны на… Читать далее »

Интерфейсы СЭД (Система Электронного Документооборота)

Дружелюбное лицо вашего корпоративного друга или немного об интерфейсах. Сегодня мы разберем с вами, как устроен интерфейс систем электронного документооборота SharePoint Foundation и DocsVision. Как в них происходит работа, и в чем принципиальное различие этих программ. Для удобства прочтения и ознакомления с изображениями мы решили разбить эту статью на 2 части, посвященные DocsVision и SharePoint Foundation соответственно.… Читать далее »