Архив рубрики: Документооборот

Как обосновать инвестиции в СЭД

Так на чем же делать акцент, обосновывая инвестиции в СЭД? Инициаторы внедрения систем электронного документооборота (СЭД) могут встретить отпор или некоторый скепсис со стороны руководства при попытке обосновать инвестиции в СЭД. Чаще всего он вызван опасениями, что подобное новаторство негативно скажется на бизнесе, приносящем стабильный доход. Будут потрачены деньги на покупку лицензий, на внедрение системы,… Читать далее »

Отказ от бумажных документов: миф или реальность?

Электронный документооборот, как способ сэкономить. Менталитет усредненного российского офисного работника настолько «первобытен» в обращении с документами, что кажется невозможным преодолеть его и перевести все процессы, связанные с документооборотом, в электронный вид. Но, несмотря на это, в любой компании есть все условия для того, чтобы внедрить электронный документооборот (СЭД). Любой бизнес строится на экономической выгоде для его… Читать далее »

Интерфейсы СЭД (Система Электронного Документооборота)

Дружелюбное лицо вашего корпоративного друга или немного об интерфейсах. Сегодня мы разберем с вами, как устроен интерфейс систем электронного документооборота SharePoint Foundation и DocsVision. Как в них происходит работа, и в чем принципиальное различие этих программ. Для удобства прочтения и ознакомления с изображениями мы решили разбить эту статью на 2 части, посвященные DocsVision и SharePoint Foundation соответственно.… Читать далее »

Как подготовить сотрудников к работе в СЭД?

Что нужно для подготовки сотрудников к внедрению СЭД? Итак, вы решили повысить эффективность своего бизнеса и перевести бизнес-процессы и документооборот в электронный вид. Однако помимо вашего стремления к оптимизации, в штате компании работает N человек, которые эту идею должны поддержать, да еще и улучшить, а не ухудшить показатели. И, разумеется, среди них есть пласт людей,… Читать далее »

Внедрение DocsVision в проектном институте.

С чего все начиналось. Когда я пришел в компанию в 2009 году, системы электронного документооборота как таковой еще не было. В качестве СЭД использовался Microsoft Sharepoint portal server 2007, в котором регистрировались некоторые документы, а про внедрение DocsVision даже разговора еще не было. Компания росла, росли и требования к документообороту. Поэтому было принято решение привести… Читать далее »

Мифология СЭД: Миф первый.

МИФ: Внедрение СЭД и дальнейшую поддержку должен осуществлять штатный сотрудник компании. С одной стороны, логику рассуждений руководства можно понять и проследить: внедрение СЭД — это новая программа, новые условия для работы сотрудников, сложности, которые могут возникнуть на фоне этого требуют как-то предвосхитить эти «подводные камни» и иметь ключик к решению сложностей. И компания решает пойти… Читать далее »

Три кита архивного документооборота

А точнее, три вопроса, ответы на которые существенно помогут разобраться в самом главном и важном. Электронный архив, как таковой, и электронный архив, применительно к вашей конкретной организации. 1.  Когда и у кому нужен электронный архив? У компании с печатным архивом. Если компания сознательно сохраняет, категоризирует и каталогизирует свои документы, значит в этом есть необходимость. Электронный архив —… Читать далее »

Управление корпоративным контентом

Управленческая СЭД или управление корпоративным контентом (или оптимальный способ «разделять и властвовать*» Управленческая СЭД — естественный и прекрасный продукт электронных технологий и стремления ко всеобщей оптимизации. Ведь суть появления машинного труда, информационных технологий и автоматизации бизнес-процессов — стремление снять с живых людей скучные и времязатратные рутинные обязанности, которые легко выполнит машина (автоматическое удаление, маршрутизация, сохранение… Читать далее »

Электронный архив документов

Если от бесконечного поиска документов вы чувствуете себя Яндексом, электронный архив документов вам в помощь. Система архивации или иной способ хранения документов (актуальных или уже нет) существует для использования в будущем (иногда запланированного, а иногда — не очень). Никогда не знаешь, что может понадобиться в дальнейшем, поэтому на всякий случай сохраняешь всё или почти всё.… Читать далее »

Автоматизация бизнес-процессов

Так уж сложилось, что словосочетание «автоматизация бизнес-процессов» было задействовано разработчиками, маркетологами и журналистами на самых первых шагах ИТ-индустрии по  автоматизации бизнеса. Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: ведение журнала операций, расчёт прибылей и убытков, заработной платы, складских запасов, и т.д. Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или… Читать далее »