Архив рубрики: Документооборот

Автоматизация бизнес-процессов

Так уж сложилось, что словосочетание «автоматизация бизнес-процессов» было задействовано разработчиками, маркетологами и журналистами на самых первых шагах ИТ-индустрии по  автоматизации бизнеса. Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: ведение журнала операций, расчёт прибылей и убытков, заработной платы, складских запасов, и т.д. Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или… Читать далее »

Как выбрать СЭД

Наш рынок СЭД уже очень давно подвергается «бомбардировке» терминологией и маркетинговыми подходами, пришедшими с мировых рынков вместе с «большими» ECM-решениями. Но по сей день у Российских заказчиков все еще отсутствует универсальное понимание процедуры выбора поставщика и системы СЭД, т.е. как выбрать СЭД. Об этом и пойдет речь в данной статье. Кроме того разнообразие терминологии и… Читать далее »

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись — это атрибут документа в электронном виде, полученный за счет преобразования данных при использовании закрытого ключа. Электронная цифровая подпись позволяет отследить любое изменение информации после создания подписи, а также гарантированно установить ее авторство. Зачем нужна Электронная цифровая подпись? Электронная цифровая подпись предназначена для того, чтобы установить лицо, которое заверяет документ. В ряде… Читать далее »

Цель внедрения СЭД

Основной целью внедрения в компании электронного документооборота должно стать значительное повышение эффективности управленческой деятельности, и только во вторую очередь облегчение работы для сотрудников, работающих с документами. Основные цели внедрения СЭД: Простая идентификация документов; Исключение дублирования документов; Эффективный поиск документов при минимуме идентификационной информации; Повышение оперативности работы с документами; Контроль движения документов на всех этапах документооборота… Читать далее »

СЭД, как способ оптимизации и автоматизации бизнес-процессов

Разработка и внедрение первых систем электронного документооборота проходило на крупных предприятиях своими силами. Эти системы были полностью закрытыми и негибкими, а стоимость разработки и внедрения была достаточно высокой. Применяли электронный документооборот только там, где исключение ручной обработки документов могло принести немалую экономию, оптимизация бизнес-процессов не проводилась. Остальные организации по-прежнему работали с бумажными носителями. Что происходит… Читать далее »

Что такое СЭД

Рано или поздно любой руководитель приходит к мысли о систематизации документооборота своей компании. Сначала он не может найти нужное письмо, отправленное контрагентом месяц назад, потом секретарь не может ему выдать информацию о том, получил ли контрагент отправленную ему информацию. Это лишь малая толика факторов, которые влияют на принятие решения о внедрении СЭД в компании. Исторически… Читать далее »