Архив рубрики: СЭД

Что такое аутсорсинг и зачем он нужен?

Аутсорсинг — передача некоторых функций или видов деятельности другой компании, специализирующейся в этой области, на основании заключенного договора. Аутсорсинг нужен для осуществления необходимых видов деятельности без найма дополнительных сотрудников или распределения задач по уже имеющимся сотрудникам штата. На аутсорсинг отдают специфические задачи, решение которых не входит в компетенцию имеющихся сотрудников или требует от них получения… Читать далее »

Как обосновать инвестиции в СЭД

Так на чем же делать акцент, обосновывая инвестиции в СЭД? Инициаторы внедрения систем электронного документооборота (СЭД) могут встретить отпор или некоторый скепсис со стороны руководства при попытке обосновать инвестиции в СЭД. Чаще всего он вызван опасениями, что подобное новаторство негативно скажется на бизнесе, приносящем стабильный доход. Будут потрачены деньги на покупку лицензий, на внедрение системы,… Читать далее »

Интерфейсы СЭД (Система Электронного Документооборота)

Дружелюбное лицо вашего корпоративного друга или немного об интерфейсах. Сегодня мы разберем с вами, как устроен интерфейс систем электронного документооборота SharePoint Foundation и DocsVision. Как в них происходит работа, и в чем принципиальное различие этих программ. Для удобства прочтения и ознакомления с изображениями мы решили разбить эту статью на 2 части, посвященные DocsVision и SharePoint Foundation соответственно.… Читать далее »

Как подготовить сотрудников к работе в СЭД?

Что нужно для подготовки сотрудников к внедрению СЭД? Итак, вы решили повысить эффективность своего бизнеса и перевести бизнес-процессы и документооборот в электронный вид. Однако помимо вашего стремления к оптимизации, в штате компании работает N человек, которые эту идею должны поддержать, да еще и улучшить, а не ухудшить показатели. И, разумеется, среди них есть пласт людей,… Читать далее »

Внедрение DocsVision в проектном институте.

С чего все начиналось. Когда я пришел в компанию в 2009 году, системы электронного документооборота как таковой еще не было. В качестве СЭД использовался Microsoft Sharepoint portal server 2007, в котором регистрировались некоторые документы, а про внедрение DocsVision даже разговора еще не было. Компания росла, росли и требования к документообороту. Поэтому было принято решение привести… Читать далее »

Мифология СЭД: Миф первый.

МИФ: Внедрение СЭД и дальнейшую поддержку должен осуществлять штатный сотрудник компании. С одной стороны, логику рассуждений руководства можно понять и проследить: внедрение СЭД — это новая программа, новые условия для работы сотрудников, сложности, которые могут возникнуть на фоне этого требуют как-то предвосхитить эти «подводные камни» и иметь ключик к решению сложностей. И компания решает пойти… Читать далее »

Электронный архив документов

Если от бесконечного поиска документов вы чувствуете себя Яндексом, электронный архив документов вам в помощь. Система архивации или иной способ хранения документов (актуальных или уже нет) существует для использования в будущем (иногда запланированного, а иногда — не очень). Никогда не знаешь, что может понадобиться в дальнейшем, поэтому на всякий случай сохраняешь всё или почти всё.… Читать далее »

Автоматизация бизнес-процессов

Так уж сложилось, что словосочетание «автоматизация бизнес-процессов» было задействовано разработчиками, маркетологами и журналистами на самых первых шагах ИТ-индустрии по  автоматизации бизнеса. Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: ведение журнала операций, расчёт прибылей и убытков, заработной платы, складских запасов, и т.д. Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или… Читать далее »

Как выбрать СЭД

Наш рынок СЭД уже очень давно подвергается «бомбардировке» терминологией и маркетинговыми подходами, пришедшими с мировых рынков вместе с «большими» ECM-решениями. Но по сей день у Российских заказчиков все еще отсутствует универсальное понимание процедуры выбора поставщика и системы СЭД, т.е. как выбрать СЭД. Об этом и пойдет речь в данной статье. Кроме того разнообразие терминологии и… Читать далее »

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись — это атрибут документа в электронном виде, полученный за счет преобразования данных при использовании закрытого ключа. Электронная цифровая подпись позволяет отследить любое изменение информации после создания подписи, а также гарантированно установить ее авторство. Зачем нужна Электронная цифровая подпись? Электронная цифровая подпись предназначена для того, чтобы установить лицо, которое заверяет документ. В ряде… Читать далее »