Как подготовить сотрудников к работе в СЭД?

Что нужно для подготовки сотрудников к внедрению СЭД? Итак, вы решили повысить эффективность своего бизнеса и перевести бизнес-процессы и документооборот в электронный вид. Однако помимо вашего стремления к оптимизации, в штате компании работает N человек, которые эту идею должны поддержать, да еще и улучшить, а не ухудшить показатели. И, разумеется, среди них есть пласт людей,… Читать далее »

Внедрение DocsVision в проектном институте.

С чего все начиналось. Когда я пришел в компанию в 2009 году, системы электронного документооборота как таковой еще не было. В качестве СЭД использовался Microsoft Sharepoint portal server 2007, в котором регистрировались некоторые документы, а про внедрение DocsVision даже разговора еще не было. Компания росла, росли и требования к документообороту. Поэтому было принято решение привести… Читать далее »

Мифология СЭД: Миф первый.

МИФ: Внедрение СЭД и дальнейшую поддержку должен осуществлять штатный сотрудник компании. С одной стороны, логику рассуждений руководства можно понять и проследить: внедрение СЭД — это новая программа, новые условия для работы сотрудников, сложности, которые могут возникнуть на фоне этого требуют как-то предвосхитить эти «подводные камни» и иметь ключик к решению сложностей. И компания решает пойти… Читать далее »

Три кита архивного документооборота

А точнее, три вопроса, ответы на которые существенно помогут разобраться в самом главном и важном. Электронный архив, как таковой, и электронный архив, применительно к вашей конкретной организации. 1.  Когда и у кому нужен электронный архив? У компании с печатным архивом. Если компания сознательно сохраняет, категоризирует и каталогизирует свои документы, значит в этом есть необходимость. Электронный архив —… Читать далее »

Про кактусы и розы

Что надо сделать для позитивных перемен в компании? Правильно, пригласить бизнес-консультантов. Если они не принесут пользы, то хотя бы создадут презентабельный фон – под умные речи лучше думается. Выдуманная история от Григория Шикунова с долей правды. Эта история не имеет отношения к действительности. Все совпадения непреднамеренны и случайны. Любое упоминание существующих торговых марок, названий и… Читать далее »

Управление корпоративным контентом

Управленческая СЭД или управление корпоративным контентом (или оптимальный способ «разделять и властвовать*» Управленческая СЭД — естественный и прекрасный продукт электронных технологий и стремления ко всеобщей оптимизации. Ведь суть появления машинного труда, информационных технологий и автоматизации бизнес-процессов — стремление снять с живых людей скучные и времязатратные рутинные обязанности, которые легко выполнит машина (автоматическое удаление, маршрутизация, сохранение… Читать далее »

Электронный архив документов

Если от бесконечного поиска документов вы чувствуете себя Яндексом, электронный архив документов вам в помощь. Система архивации или иной способ хранения документов (актуальных или уже нет) существует для использования в будущем (иногда запланированного, а иногда — не очень). Никогда не знаешь, что может понадобиться в дальнейшем, поэтому на всякий случай сохраняешь всё или почти всё.… Читать далее »

Автоматизация бизнес-процессов

Так уж сложилось, что словосочетание «автоматизация бизнес-процессов» было задействовано разработчиками, маркетологами и журналистами на самых первых шагах ИТ-индустрии по  автоматизации бизнеса. Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: ведение журнала операций, расчёт прибылей и убытков, заработной платы, складских запасов, и т.д. Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или… Читать далее »

Как выбрать СЭД

Наш рынок СЭД уже очень давно подвергается «бомбардировке» терминологией и маркетинговыми подходами, пришедшими с мировых рынков вместе с «большими» ECM-решениями. Но по сей день у Российских заказчиков все еще отсутствует универсальное понимание процедуры выбора поставщика и системы СЭД, т.е. как выбрать СЭД. Об этом и пойдет речь в данной статье. Кроме того разнообразие терминологии и… Читать далее »

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись — это атрибут документа в электронном виде, полученный за счет преобразования данных при использовании закрытого ключа. Электронная цифровая подпись позволяет отследить любое изменение информации после создания подписи, а также гарантированно установить ее авторство. Зачем нужна Электронная цифровая подпись? Электронная цифровая подпись предназначена для того, чтобы установить лицо, которое заверяет документ. В ряде… Читать далее »