Архив метки: Архивный документооборот

Как подготовить сотрудников к работе в СЭД?

Что нужно для подготовки сотрудников к внедрению СЭД? Итак, вы решили повысить эффективность своего бизнеса и перевести бизнес-процессы и документооборот в электронный вид. Однако помимо вашего стремления к оптимизации, в штате компании работает N человек, которые эту идею должны поддержать, да еще и улучшить, а не ухудшить показатели. И, разумеется, среди них есть пласт людей,… Читать далее »

Мифология СЭД: Миф первый.

МИФ: Внедрение СЭД и дальнейшую поддержку должен осуществлять штатный сотрудник компании. С одной стороны, логику рассуждений руководства можно понять и проследить: внедрение СЭД — это новая программа, новые условия для работы сотрудников, сложности, которые могут возникнуть на фоне этого требуют как-то предвосхитить эти «подводные камни» и иметь ключик к решению сложностей. И компания решает пойти… Читать далее »

Три кита архивного документооборота

А точнее, три вопроса, ответы на которые существенно помогут разобраться в самом главном и важном. Электронный архив, как таковой, и электронный архив, применительно к вашей конкретной организации. 1.  Когда и у кому нужен электронный архив? У компании с печатным архивом. Если компания сознательно сохраняет, категоризирует и каталогизирует свои документы, значит в этом есть необходимость. Электронный архив —… Читать далее »

Управление корпоративным контентом

Управленческая СЭД или управление корпоративным контентом (или оптимальный способ «разделять и властвовать*» Управленческая СЭД — естественный и прекрасный продукт электронных технологий и стремления ко всеобщей оптимизации. Ведь суть появления машинного труда, информационных технологий и автоматизации бизнес-процессов — стремление снять с живых людей скучные и времязатратные рутинные обязанности, которые легко выполнит машина (автоматическое удаление, маршрутизация, сохранение… Читать далее »

Электронный архив документов

Если от бесконечного поиска документов вы чувствуете себя Яндексом, электронный архив документов вам в помощь. Система архивации или иной способ хранения документов (актуальных или уже нет) существует для использования в будущем (иногда запланированного, а иногда — не очень). Никогда не знаешь, что может понадобиться в дальнейшем, поэтому на всякий случай сохраняешь всё или почти всё.… Читать далее »